Amazon VCS

IDU (Invoice Data Upload): Du erstellst die Rechnung selbst. Wir automatisieren das mit eigenem Nummernkreis und GoBD-Konformität. VCS Lite: Wir erstellen die Rechnung und laden sie zusätzlich zu Amazon hoch. VCS Full: Amazon erstellt die Rechnung über den VAT Calculation Service. Wir rufen sie ab, kategorisieren sie und synchronisieren sie mit deiner Buchhaltung.

Du wählst deinen Rechnungsmodus einmal bei der Einrichtung, passend zu deiner Einstellung in Amazon Seller Central. Danach wird jede Bestellung automatisch dem richtigen Workflow zugeordnet.

Nein. Die Rechnungseinstellung gilt kontoweit in Seller Central: Entweder erstellt Amazon deine Rechnungen (VCS Full), oder du lädst eigene Rechnungen hoch (VCS Lite bzw. IDU). Nur beim Umstieg gibt es Übergangsfälle: Bestellungen von vor der VCS-Aktivierung brauchen weiterhin eigene Rechnungen. Auch die verarbeitet das System korrekt.

Du exportierst die ZIP-Datei mit den Amazon-Rechnungen aus Seller Central und lädst sie bei uns hoch. Wir ordnen jeder Rechnung automatisch das passende Erlöskonto, den Steuerschlüssel und die Kostenstelle zu. Die kategorisierte Buchung wird dann an deine Buchhaltungssoftware (Lexware Office oder Sevdesk) übertragen.

In seltenen Fällen erstellt Amazon keine Rechnung (z. B. bei Steuerbefreiungen). Das System erkennt das und erstellt automatisch eine eigene Rechnung im IDU-Modus als Fallback. So bleibt deine Rechnungsablage lückenlos, ohne dass du etwas tun musst.